Käynnistä perehdytys

Perehdytyksen käynnistäminen heti

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset suunnitelmaan, lisännyt aikakategorioille aikarajat, perehdytys alkaa -päivämäärän sekä perehdytettävän henkilön ja tehtävän tiedot, voit käynnistää perehdytyksen painamalla Käynnistä. Tämän jälkeen näkyviin tulee yhteenveto perehdytyksestä ja alareunassa voit valita, käynnistätkö perehdytyksen heti vai ajastettuna.

Perehdytyksen ajastettu käynnistäminen

Perehdytyksen voi asettaa käynnistymään haluttuna päivänä tulevaisuudessa. Jos esimerkiksi perehdytys alkaa lomasi aikana muun perehdytystiimin toimesta, voit ajastaa perehdytyksen käynnistymään silloin. Perehdytyksen ajastuksen voi asettaa kahdesta eri kohdasta: suunnitelman Näytä tiedot -osion alareunassa kohdassa "Perehdytyksen ajastus", johon voit asettaa päivämäärän, milloin haluat suunnitelman käynnistyvän:

Tai Käynnistä toiminnon avulla:

1.

2.

3.

Tämä esimerkkiperehdytys käynnistyisi siis 24.10.2020. Ajastuksen päivämäärää voi tarvittaessa muokata Näytä tiedot -osiossa tai Käynnistä-toiminnon kautta.

Huomioithan, että myös ajastetussa käynnistyksessä kaikki perehdytyksen tiedot tulee olla täytettynä oikein. Jos tiedoissa on puutteita, esimerkiksi jonkin kategorian aikaraja puuttuu tai perehdytettävän tiedoissa tai perehdytyksen alkupäivässä on puutteita, niin ajastettu käynnistys ei onnistu.

Perehdytettävän toimenpiteet

Kun suunnitelma on käynnistetty, Intro lähettää perehdytettävälle henkilölle sähköpostilinkin, jonka kautta perehdytettävä voi vahvistaa rekisteröitymisensä. Rekisteröitymisen yhteydessä perehdytettävä asettaa henkilökohtaisen salasanan. Salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä, ja sen tulee sisältää erikoismerkkejä ja numeroita. Käyttäjätunnuksena toimii asettamasi sähköpostiosoite. Katso ohjevideo tilin aktivoinnista tästä.

Voit käyttää suunnitelman käynnistämisen yhteydessä perehdytettävän henkilökohtaista sähköpostiosoitetta ja vaihtaa Oma tiimi- näkymässä organisaation sähköpostiosoitteen siinä vaiheessa, kun se astuu voimaan

Henkilökohtaisilla tunnuksilla perehdytettävä pääsee seuraamaan suunnitelman etenemistä ja kuittaamaan tehdyksi niitä tehtäviä, jotka mahdollisesti asetit hänen vastuulleen ennen suunnitelman käynnistämistä.

Mikäli jaoit perehdyttämisvastuuta tiimisi jäsenille merkitsemällä heitä vastuuhenkilöksi yksittäisiin tehtäviin, saavat he myös ilmoituksen käynnistetystä suunnitelmasta ja omista perehdystehtävistään suunnitelmaan liittyen.