Uuden perehdytystiimin lisääminen

Perehdytystiimin lisääminen

Introssa on mahdollista lisätä perehdytystiimejä. Perehdytystiimi on itsenäinen kokonaisuus, joka vastaa uuden työntekijän perehdytyksestä tiettyyn tehtävään tai osaamisalueelle. Käynnistetyt suunnitelmat ovat aina tiimikohtaisia. Introssa ei ole rajoitettu sitä, kuinka monta tiimiä voi olla tai kuinka moneen tiimiin yksittäinen käyttäjä voi kuulua.

Mihin tarvitsen perehdytystiimiä?

Mikäli perehdytyksiä on vähän ja jokaisessa perehdytyksessä samat henkilöt vastaavat uuden työntekijän perehdyttämisestä, et tarvitse tiimejä. Jos perehdytyksiä on paljon, ja perehdytettävät asiat vaihtelevat merkittävästi perehdytysten välillä, on tiiimien hyödyntäminen hyvä idea. Tiimien avulla saat kerättyä haluamasi perehdytykset yhteen paikkaan ja voit hallinnoida perehdytyksiin osallistuvia henkilöitä yhdessä paikassa. Tiimien avulla voit pitää käyttäjien määrän järkevällä tasolla ja koska perehdytykset ovat tiimikohtaisia, voit rajata perehdytysten näkyvyyttä tiimien avulla. Voit myös jakaa valmiita mallipohjia yksittäisten tiimien käyttöön, jolloin perehdytysten käynnistäminen tiettyyn tehtävään sujuu nopeasti ja helposti.

Tarvitseeko organisaationi useita tiimejä?

Jos olet isosta organisaatiosta jossa on useita alaorganisaatioita, erilliset tiimit ovat todennäköisesti hyvä ratkaisu. Suosittelemme yleensä, että tiimin muodostaa tietty organisaation osa, esim yksikkö tai selkeästi rajattu osaamis- tai vastuualue. Paras tapa määritellä oikea tiimien määrä on pohtia tiimejä perehdytysten kautta; mihin tehtävään perehdytetään, kuka vastaa perehdytyksen käytännön toteutuksesta ja ketä vastuuhenkilö tarvitsee avuksi perehdytyksissä. Sitä kautta rajaukset syntyvät aika luonnollisesti, eikä logiikan tarvitse olla yhdenmukainen läpi organisaation tai noudatella virallista organisaatiorakennetta.

Lisää uusi tiimi

Tilin omistajalla on mahdollisuus lisätä uusia tiimejä rekisteröidylle tilille. Tiiminhallintanäkymään pääsee siirtymään Päävalikosta valitsemalla Oma tiimi. Näkymässä listataan kaikki tiimit, joihin käyttäjällä on muokkausoikeudet. Mikäli et ole vielä lisännyt yhtään tiimiä, näkyy listalla oletuksena Ylläpitotiimi. Uuden tiimin lisääminen tapahtuu valitsemalla + Lisää tiimi -ikoni ja syöttämällä oikealle avautuvaan sivupalkkiin tiimin Nimi ja mahdollinen Vastuualue ja klikkaamalla Tallenna.

Uusi tiimi tulee näkyviin Tiimilistalle ja tiimin lisääjä asetetaan oletuksena luodun tiimin jäseneksi. Jotta voit tarkastella tiimin sisällä tapahtuvia perehdytyksiä, sinun tulee kuulua kyseiseen tiimiin. Jatkossa voit valita tiimin, jonka perehdytyksiä haluat tarkastella, joko sisäänkirjautumisen yhteydessä avautuvasta tiimilistasta tai sisäänkirjautumisen jälkeen yläpalkin oikean reunan Tiimi-valinnasta.

Jotta voit tarkastella tiimin sisällä tapahtuvia perehdytyksiä, sinun tulee kuulua kyseiseen tiimiin